苏州展会活动举办所需审批手续详解

2025-01-23 15:45:41

一、基础审批流程

在苏州举办展会活动需要完成以下基本审批手续：

活动备案登记：主办方需提前30天向苏州市商务局或会展办提交《展会活动备案表》，包括展会名称、时间、地点、规模、主题等基本信息。

场地审批：需与正规展馆签订场地租赁协议，并向场地所在区消防部门申报消防安全检查，获取《消防安全检查合格证》。

工商备案：涉及商品展销的需向当地市场监管局办理《商品展销会登记证》，提交主办方资质证明、展销会方案等材料。

二、专项审批要求

根据展会性质不同，还需办理以下专项审批：

公安安全许可：预计参与人数超过1000人的大型活动，需提前20天向市公安局申请《大型群众性活动安全许可》。

文化演出审批：展会期间若有演出活动，需向文旅部门申请《营业性演出许可证》。

食品卫生许可：现场提供餐饮服务的展商需办理《食品经营许可证》临时备案。

特种设备报备：使用高空作业车、升降机等设备需向质监部门申报。

三、特殊情形审批

国际性展会：涉及境外参展商需向商务部门申请涉外会展备案，外籍人员较多的需提前向公安出入境管理部门报备。

行业特定展会：如医疗设备展需卫健委审批，教育类展会需教育局备案。

户外广告审批：展会户外宣传需向城管部门申请《临时户外广告设置许可证》。

四、线上同步申报

苏州市已开通"一网通办"会展服务平台，可在线提交以下材料：

主办方营业执照副本

展会实施方案及应急预案

展位平面图及安全疏散图

参展商名录及展品清单

安全责任承诺书

五、注意事项

审批时间通常需15-20个工作日，建议提前规划

不同区域（如工业园区、高新区）可能有特殊要求

小型展会（1000㎡以下）流程可适当简化

疫情期间需额外提交防疫方案

通过规范办理各项审批手续，不仅能确保展会合法合规举办，也有利于提升活动公信力和网络搜索可见度。建议主办方提前咨询专业会展服务机构或政府相关部门，获取最新审批要求。